Wrth i ni agosau at Wythnos Mynediad
Agored Rhyngwladol arall, dyma'r amser i ni feddwl am yr hyn a gyflawnwyd dros
y flwyddyn ddiwethaf ac edrych ymlaen at beth nesaf ym mynediad agored yma ym
Mangor. Rhoddodd ein neges flog ar gyfer Wythnos Mynediad Agored 2016 adolygiad
manwl o berthynas Bangor â mynediad agored. Mae meddwl am y blog hwn wedi
amlygu natur flaengar rhai o'n haelodau staff, er ein bod yn teimlo weithiau
bod ein cynnydd yn araf. Ond ymddengys ein bod wedi gwneud camau cadarnhaol
iawn y llynedd.
Ym mis Ebrill 2016, dechreuom brosiect
traws-sefydliadol i weithredu PURE fel ein System Gwybodaeth Ymchwil Gyfredol (Current
Research Information System CRIS) a'n gadwrfa sefydliadol. Mae dipyn o ffordd i
fynd hyd nes y byddwn yn rhoi'r system ar waith yn llawn gan ein bod wedi bod
yn bwrw ymlaen â chyflwyno'r system yn raddol ers mis Ebrill 2016. Yn y
cyfamser, rydym wedi mewnforio'r holl wybodaeth am allbwn ymchwil sydd eisoes
wedi ei chofnodi gan y sefydliad ac wedi gwneud PURE yn gadwrfa sefydliadol.
Rydym wedi hyfforddi oddeutu 400 aelod staff (staff academaidd, staff y
gwasanaethau canolog a staff gweinyddol), mewn 43 o sesiynau hyfforddi
gwahanol, ar sut i ddefnyddio PURE i ddiweddaru eu proffiliau, gan gysylltu â
swyddogaethau'r gadwrfa.
Ar yr adeg hon y llynedd, roedd PURE yn teimlo fel newid cymharol newydd ac rydym wedi ymgorffori'r system, ond hefyd ffordd newydd o weithio. Bûm yn ailedrych ar ein hen gronfa ddata cyhoeddiadau yr wythnos o'r blaen ac ni allaf gredu faint o bethau sydd wedi newid. Nid yw hyn yn golygu bod y system PURE sydd gennym yn berffaith eto, ond mae'n gymaint gwell na'r hyn oedd gennym o'r blaen.
Ar yr adeg hon y llynedd, roedd PURE yn teimlo fel newid cymharol newydd ac rydym wedi ymgorffori'r system, ond hefyd ffordd newydd o weithio. Bûm yn ailedrych ar ein hen gronfa ddata cyhoeddiadau yr wythnos o'r blaen ac ni allaf gredu faint o bethau sydd wedi newid. Nid yw hyn yn golygu bod y system PURE sydd gennym yn berffaith eto, ond mae'n gymaint gwell na'r hyn oedd gennym o'r blaen.
Mae symud i'n cadwrfa PURE wedi cyfrannu
at y newidiadau o ran nifer yr eitemau yn ein cadwrfa a'r llif gwaith sy'n
gysylltiedig â'i chynnal. Rydym wedi gweld cynnydd o 147% yn nifer yr eitemau
testun llawn a gofnodwyd. Cyn dyfodiad PURE, roedd yr holl eitemau yn ein
cadwrfa'n cael eu hychwanegu a'u gwirio â llaw gan staff y gadwrfa. Ers y
newid, mae 68% o'r cofnodion wedi cael eu cofnodi gan staff academaidd. Rydym
yn dal i wirio, ategu a dilysu pob cofnod (gyda'n tîm cadwrfa bychan) ond mae
hwn wedi bod yn gam ymlaen cadarnhaol. Ni ellir priodoli'r holl newidiadau hyn
i PURE yn unig. Mae gofynion mynediad agored REF wedi canolbwyntio sylw ac
ymdrech a chynyddu'r angen am systemau canolog i fonitro'r holl ddatblygiadau
hyn. Rydym hefyd wedi gweld cynnydd mewn academyddion yn ychwanegu gwybodaeth
gyhoeddi hanesyddol. Yn hanesyddol, o ganlyniad i ddiffyg staff,
dim ond gwybodaeth gyhoeddi ein hacademyddion o 2000 ymlaen oedd y sefydliad yn
ei chofnodi. Wrth symud at fetaddata a gofnodir gan awduron, rydym yn gweld
ehangiad yn y ffrâm amser a nifer y cofnodion sydd gennym bellach.
Mae symud i system PURE wedi ein galluogi
i ddechrau cysylltu'r holl ddata am y tro cyntaf. Rydym yn edrych ymlaen at
ragor o ddatblygiadau cyffrous pan fyddwn yn cyflwyno'r porth uwch. Bydd hyn yn
ein galluogi i ddelweddu llawer mwy o gynnwys i'r byd y tu allan nag y gallwn
ar hyn o bryd a chaniatáu i ni rannu cynnwys ymchwil ar dudalennau gwe ysgolion
gyda data o PURE. Bydd hefyd yn caniatáu i ni symud ein traethodau ymchwil o'u
hen gartref yn ein cadwrfa ePrints i system PURE.
Mewn amrywiol gynadleddau, gweminarau a rhestrau
postio dros y flwyddyn ddiwethaf, mae'r camau mae'r sefydliadau wedi eu cymryd
yn y maes mynediad agored wedi dod yn gynyddol amlwg. Mae'n galonogol clywed am
y cynnydd yn y cynnwys mynediad agored a'r eitemau a gofnodir yn y cadwrfeydd
mewn rhai sefydliadau ac mae hefyd yn gwneud lles codi ymwybyddiaeth am y
trafferthion rydym i gyd yn eu hwynebu. Mae'n gadarnhaol bod camau o'r fath yn
cael eu gwneud tuag at fynediad agored, ac mae hyn oll yn ychwanegu at
ddatblygiad cyffredinol yr agenda mynediad agored. Mae'r datblygiadau hyn yn golygu bod mynediad
agored ym Mangor yn edrych yn llawer mwy cadarnhaol nag erioed o'r blaen erbyn
hyn.